Cómo construimos Moko
Moko sustituye todo el espacio de trabajo de un equipo de soporte al cliente, desde la bandeja de mensajes hasta el portal donde el cliente busca por su cuenta. El brief era claro: cada pantalla terminada al mismo nivel de cuidado, sin página principal pulida seguida de vistas a medio hacer. Es la forma de trabajo que rompe casi todas las herramientas de soporte después del primer lanzamiento. La bandeja se lleva toda la atención, los informes siguen en bruto durante meses, y el portal del cliente lo añade alguien la noche antes de salir a producción.
El design system era el proyecto
Que todas las pantallas tengan el mismo acabado significa que el design system lleva el proyecto, no al revés. Empezamos por las partes que cada vista iba a compartir, desde los botones hasta las tablas y los gráficos, y sobre esa base construimos las áreas del producto. Ninguna pantalla recibió un trato especial, ninguna área pidió una variante solo para ella.
La bandeja de mensajes es la página más importante
La bandeja es el sitio donde el agente de soporte vive durante la jornada. La ventana de respuesta cambia de color cuando se pasa de la respuesta pública para el cliente a la nota interna del equipo, así el modo queda claro antes de pulsar enviar. Los cambios de estado son inmediatos y se pueden deshacer, y la interfaz nunca se queda esperando a la red. Las etiquetas y la prioridad se modifican directamente desde la fila del mensaje, sin abrir una ventana aparte. Encima de las conversaciones largas aparece un resumen automático que cuenta cómo se siente el cliente, en qué plan está, y qué podría servirle como próximo paso.
Toda la página se puede usar solo con el teclado. Los atajos cubren los pasos que un agente repite cien veces al día. Quien los aprende ya no vuelve al ratón.
Un perfil de cliente que no se inventa nada
Cada cliente trae consigo su propia historia. El perfil resume en una franja las estadísticas principales, muestra todos los tickets abiertos y cerrados del cliente, y permite añadir campos personalizados directamente desde la fila, sin abrir una ventana aparte. La misma ficha aparece también dentro de la bandeja. Quien abre una conversación ve directamente en qué plan está el cliente, desde dónde escribe, y cuáles han sido los últimos tickets. Todo se queda en la misma pantalla.
Una base de conocimiento para el equipo y para el cliente
La base de conocimiento la escribe el equipo de soporte, y la leen los clientes. Por dentro es una herramienta editorial, con las categorías, los borradores, los artículos publicados. Por fuera, en la dirección /help, es una página de consulta de verdad, con la búsqueda en primer plano, las categorías agrupadas, y un índice dentro de cada artículo. Las dos caras leen de los mismos datos. El agente que actualiza un artículo para cerrar un ticket sabe que el mismo artículo es el que el cliente encontrará buscando por su cuenta.
Los dos temas pensados juntos desde el principio
El tema claro y el oscuro no se añadieron uno después del otro. Se pensaron juntos desde el principio del proyecto, y trabajamos con ambos activos durante el desarrollo. El producto saca los colores y los tamaños de fuente del design system, y ningún valor está escrito a mano dentro de una pantalla concreta. Cuando se cambia de tema, los gráficos y las etiquetas de estado cambian junto con los botones, y ninguna parte se queda atrás. Cambiar el color de una categoría de gráficos en todo el producto es una modificación en un único sitio.
Por qué importa para quien lanza un producto de suscripción
Un producto SaaS completo es un sistema en el que el equipo de soporte, la administración, la dirección y el cliente encuentran cada uno su propio sitio para trabajar. Moko reúne todo eso dentro de un único design system, y el producto sigue pareciendo el mismo producto cuando el equipo se duplica o la marca cambia de dirección.